О сдаче номенклатуры дел на 2020 год

Уважаемые нотариусы! Напоминаем вам о необходимости составить номенклатуру дел на 2020 год. Номенклатура дел на 2020 год составляется в 2-х экземплярах, подписывается нотариусом и предоставляется в Нотариальную палату Республики Дагестан до 1 декабря 2019года для утверждения, согласно п.45 гл.VI Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 16.04.2014г. за № 78.

Дополнительно сообщаем, что вступившими в силу с 26.07.2019 изменениями в Правилах нотариального делопроизводства изменился принцип составления описей наследственных дел. Так, Опись наследственных дел должна составляться на наследственные дела, производство по которым начато в соответствующем календарном году (пункт 80 Правил нотариального делопроизводства).

Таким образом, все наследственные дела, производство по которым начато в 2019 году, будут включены в опись наследственных дел за 2019 год.

При этом необходимо отметить, что согласно пункту 80 Правил в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 17.04.2018 № 69 в опись наследственных дел нотариус обязан был включать наследственные дела, оконченные производством в конкретном календарном году.

Вышеизложенное позволяет сделать вывод, что в нотариальном делопроизводстве имеются заведенные нотариусом наследственные дела, неоконченные производством (переходящие), и не включенные в опись наследственных дел по году окончания их производства.

 В связи с этим Федеральной нотариальной палатой согласована с Минюстом России позиция о необходимости составления дополнительных описей неоконченных производством наследственных дел, начатых в конкретных календарных годах, к описям наследственных дел, оконченных производством в этих же календарных годах.

Дополнительные описи наследственных дел в двух экземплярах за каждый год представляются для утверждения нотариусом в нотариальную палату. Один экземпляр каждой утвержденной дополнительной описи наследственных дел возвращается нотариусу, а второй остается на хранении в нотариальной палате. (например, к описи наследственных дел, оконченных производством в 2014 году, составляется дополнительная опись всех неоконченных наследственных дел, производство по которым начато в 2014 году)